Office Imobiliário

Controle de Imobiliárias

Office System Informática Ltda

Releases

Release 15/12/2000.

· No cadastro de Imóveis, foi acrescentado o tipo de Imóvel “Prédio Comercial”.

· No cadastro de Imóveis, foi acrescentado o campo Cadastro na Prefeitura.

· No cadastro de Clientes, na página Inquilino, foi acrescentado os campos Inscrição Estadual e Data da Fundação.

· No cadastro de Clientes, na página Proprietário, foi aumentado o campo Agência.

· No cadastro de Locações, na página Contrato, foi acrescentado o campo Locação com Garantia.

· No cadastro de Locações, na página Seguro, foram acrescentados os campos Companhia, Nro. da Apólice e Data de Vencimento.

· No cadastro de Locações, foi implementado um teste para que os campos Imóvel e Inquilino não possam ficar em branco.

· Nos Utilitários / Configuração de Documentos, foram acrescentadas as configurações para Etiqueta, Bloquetos e Documentos do Word.

· Foi acrescentado na Tela de Geração de Aluguéis e também na Tela de Recebimentos e Pagamentos a opção de imprimir os Recibos em impressora Matricial (Caracter).

· No cadastro de Clientes, foi acrescentado o campo Mensagem de Aviso. Esta mensagem será apresentada ao operador quando na tela de Recebimentos/Pagamentos ele for receber ou pagar algo para o cliente em questão.

· Nos Relatórios / Locações, foi acrescentada a opção Documentos do Word onde pode-se imprimir documentos como Contrato de Locação, Recibo de Chaves, Aviso de Desocupação, etc.

· No cadastro de Locações, foi acrescentado o campo Locação com Garantia.

· No cadastro de Locações, na página Cobrança, foi acrescentado o campo Não Desconta CPMF da Locacao em questão.

Release 31/05/2001.

· Na Tela de Geração de Alugueis foi implementado a Geração dos Bloquetos por Arquivo (no padrão da FEBRABAN).

· Na Tela de Recebimento/Pagamentos, na impressão do Recibo a palavra Vencimento foi trocada por Data de Pagamento.

· Na Tela de Recebimento/Pagamentos foi implementado a impressão do Recibo na impressora Bematech MP20MI.

Release 27/08/2001.

· No Módulo de Impressoras do Sistema foi incluído a opção para definir se a impressora é Matricial, Deskjet ou Laser.

· Foi acrescentado um Gerador de Relatórios no menu Utilitários.

· No Cadastro de Imóveis foram acrescentadas as consultas por Edifício, Proprietário e Endereço.

· Na Tela de Recebimentos / Pagamentos quando os vencimentos das contas do cliente forem em um final de samana, ao se efetuar o recebimento no primeiro dia util seguinte (Segunda-feira) o sistema não calcula mais juros e multa.

· No Cadastro de Clientes, na página Inquilino e Fiador foram acrescentados os campos de Consulta do SPC tanto para o cliente como para o conjuge.

· O Relatório de Locações Ativas agora considera o período, assim pode-se fazer um acompanhamento.

· O Relatório de locações Vencendo no Período que antes só era impresso antes da Geração dos Alugueis agora pode também ser impresso após a Geração.

· Foi modificada a Tela de Geração / Impressão de Alugueis que agora está com as informações mais bem organizadas.

· Na Tela de Geração / Impressão de Alugueis foi criada a opção Pagamentos (Meio Magnético) que gera arquivos de transferência de fundos para pagamento dos proprietários. Está disponível para o Banrisul e Caixa. Logo após a geração do arquivo o sistema apresenta uma tela para a quitação de todos os registros dos proprietários que fazem parte do arquivo em questão.

Release 26/10/2001.

· Foi modificada a Tela de Parâmetros do Sistema.

· No Relatório de Locações foi acrescentado o Valor Pago ao Proprietário.

· Na Tela de Geração / Impressão de Aluguéis, na opção Pagamentos (Meio Magnético), foi incluído o campo Pagamentos do Dia, assim só serão gerados os registros para os proprietários que recebem no dia informado.

· Na Tela de Geração / Impressão de Aluguéis, na opção Recibos, foi acrescentado a opção Filtragem pela Inicial, assim só serão impressos os Recibos dos clientes que iniciam com a letra indicada.

· Foi acresentada a opção de o Sistema gerar um registro com o valor da comissão que será descontada do proprietário, com isso, para o proprietário será gerado um registro com o valor bruto e outro com o valor da comissão da imobiliária. Para habilitar este tipo de geração, marque é só marcar a opção Gerar Registro de Comissão na tela de Parâmetros do Sistema.

· Foi modificada a layout de impressão dos Recibos de Inquilino e Proprietário para a Mini Impressora Bematech modelo MP20-MI.

Release 21/05/2002.

· Corrigido BUG na tela de Atendimentos que fazia com que não fosse selecionado nenhum imóvel quando da execução da consulta.

· No Cadastro de Locações foi acrescentado a consulta por Nome do Inquilino.

· Melhorada a Tela de Recebimentos / Pagamentos, agora quando informado algum pagamento parcial o valor pago é calculado automaticamente.

· Na Tela de Geração / Impressão de Alugueis, na opção Pagamentos (Meio Magnético) que gera arquivos de transferência de fundos para pagamento dos proprietários, foi acrescentada a opção de gerar arquivo para o Banco do Brasil.

· Na Tela de Geração / Impressão de Alugueis, na opção Geração, foi criado o Relatório de Conferência.

Release 07/10/2002.

· Na Digitação na tela de Conta Corrente de Clientes o sistema agora apresenta um alerta quando a locação em questão estiver encerrada.

· Corrigido BUG na Geração dos Alugueis com Reajuste por Indice o sistema estava solicitando que se informasse o indice do mês seguinte.

· Na Tela de Geração de Alugueis, foi modificado a impressão gráfica dos Recibos de Proprietários que agora passa a imprimir todas as locações do mesmo em um único recibo.

· Foi acrescentada a opção de imprimir os Recibos com numeração sequencial como já acontece com os Bloquetos Bancários gerados totalmente pelo sistema.

· Foi modificado o layout de impressão dos Recibos de Inquilino e Proprietário para a Mini Impressora Bematech modelo MP20-MI, agora imprime tambem data de vencimento para cheques pré-datados.

· No Cadastro de Locações, quando for encerrada uma locação, o sistema agora gera automaticamente os valores para o último aluguel.

Release 05/05/2003.

· Foi criado um módulo para a exportação de Dados para o DIMOB, na opção Utilitários/Exportação para DImob.

· Foi corrigido BUG no relatório de Locações a Reajustar no Período.

· Foi criado uma opção para emitir Etiquetas e também uma Relação de Aniversariantes, em Relatórios/Cadastros/Clientes.

· No Relatório de Movto Bancário e de Caixa foi acrescentado um total de entradas e saídas do dia.

· Foi criado uma nova opção de parametrização do sistema, onde a Imobiliária repassa os valores de Multa e Juros para o proprietário ficando apenas com uma comissão sobre os mesmos.

Release 21/07/2003.

· Na tela de Recebimentos/Pagamentos foi corrigido o BUG. Agora o sistema não calcula mais Juros e Multa quando pagamento para os proprietarios.

· Nos Relatórios de Conta Corrente de Clientes foi criado o Relatorio de Valores Pagos por Banco.

· Na tela de Geração/Impressão de Alugueis foi acescentada a possibilidade de imprimir Bloqueto Individual.

· Na impressão do Bloqueto Pré impresso foi acrescentado os Campos Proprietário e tambem Contrato.

Release 29/09/2003.

· Foi modificado todo o Módulo Financeiro do Sistema (Contas a Pagar, a Receber, Movimento Bancário e de Caixa).

· Foi acrescentado uma tela para a Quitação de Multiplas Contas. Esta tela facilita o Recebimento ou o Pagamento de diversas contas ao mesmo tempo.

· Foi acrescentado um Novo Editor com inúmeros recursos para que se possa configurar os Documentos a serem impressos pelo sistema (Ex.: Contratos, Recibo de Entrega de Chaves, etc.). O editor se encontra na opção Cadastro / Complementares / Textos Padrões. E a impressão dos documentos será na tela de Relatórios / Locações.

· Além de todas as implementações citadas acima existem inúmeras outras que não temos condições de citar, pois são decorrência de mudanças internas e de aperfeiçoamentos tecnológicos.

Release 09/02/2004.

· No Cadastro de Imóveis foi criada a possibilidade de se cadastrar mais de um proprietário para um mesmo imóvel, informando o percentual a que cada um tem direito.

· No Editor, foi acrescentado a possibilidade de se configurar Cabeçalho e Rodapé.

Release 25/03/2004

· O Gerador de Consultas e Relatórios foi totalmente remodelado. Agora pode-se definir diversos parâmetros para os Relatórios. Foi criada também a possibilidade de se Exportar e Importar os relatórios criados. A impressão dos Relatórios criados no Gerador de Consultas e Relatórios agora será feita a partir da opção Relatórios / Configurados.

· Foi modificado o Relatório de Imposto de Renda, agora pode-se informar diversos acréscimos e descontos adicionais.

Release 10/01/2005

· Foi Totalmente reformulada a Tela de Recebimentos e Pagamentos.

· Foi Criada uma Nova Opção para o Relatório de Imposto de Renda. Agora pode-se emiti-lo também por Data de Recebimento dos Valores.

· Foi implementada a Impressão de Bloquetos (totalmente Impresso) para o Banco Itaú.

Release 07/07/2005

· Foi implementada a Impressão de Bloquetos (totalmente Impresso) e Geração de Arquivo de Remessa para o Banco do Brasil.

· Na Tela de Cadastro de Imóveis foi acrescentado uma opção para consultar por tipo de Imóvel.

· Na Tela de Cadastro de Edifícios foi acrescentado o campo Imediações.

· Na Tela de Locações, ao Incluir uma nova locação, o sistema está gravando automaticamente os valores informados no cadastro de Imóveis. Estes valores são Locação com Garantia, Valor do Aluguel, Taxa da Imobiliária e Valor do Proprietário.

· Foi corrigido um BUG no Editor de Textos padrões. As vezes ao imprimir um texto o sistema não substituía corretamente os campos Endereço e Bairro.

· Foi acrescentado a Impressão do CPF e/ou CNPJ do Inquilino e Proprietário nos Recibos de Aluguel.

· Foi acrescentado na Tela de Impressão de Etiquetas a opção para selecionar somente clientes Ativos. Esta opção está disponível para a seleção de Inquilinos, Fiadores ou Proprietários.

Release 10/01/2006

· Foi implementada a Impressão da DARF para pagamento do Imposto de Renda ( Carnê Leão ).

· Foi Criado um novo layout para a impressão do Relatório de Imposto de Renda , o Layout 2.

· No Cadastro de Locações foi criado o campo de Aviso Prévio.

· Na Tela de Relatórios / Locações foi criado o Relatório de Locações com Aviso Prévio no Período.

· No Cadastro de Locações foi criado o campo Carência. Com isso pode-se se estabelecer um período de carência onde o sistema não fará a geração do Aluguel.

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis, na página Recibos, foi criada a opção de imprimir a segunda de um Recibo mesmo que os valores já tenham sido pagos.

· Na tela de Parâmetros do Sistema, na opção Cálculo de Comissão, foi criada a opção de se definir um percentual diferente para o Cálculo da Comissão do primeiro Aluguel (Ex.: Honorários de Intermediação de 50% do primeiro Aluguel).

· Na Tela de Recebimentos/Pagamentos, quando da consulta dos Contratos de um clientes só aparecerão os que tiverem algum valor em aberto facilitando a pesquisa nos clientes que possuem inúmeros contratos.

· No Relatório de Locações a Reajustar no período foi acrescentado o telefone do Inquilino, do Proprietário, a Data do ultimo Reajuste e o valor do Aluguel, com isso o usuário tem todas as informações para negociar o reajuste quando necessário.

· No Relatório de Valores a Receber de Inquilinos foi acrescentado a impressão do Telefone do Inquilino e também a opção de se Imprimir o Nome do Proprietário ou o Endereço do Imóvel.

· Foi implementada a Impressão de Bloquetos (totalmente Impresso) para o Banco Sicredi.

Release 24/07/2006

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis, na página Bloquetos (Cobrança), foi criada a opção Verso do Bloqueto Totalmente Impresso (Correios). Com isso pode-se eliminar o tempo de Envelopar e Etiquetar os Bloquetos a serem enviados pelo correio.

· Na Tela do Configurador de Documentos, quando da configuração de Etiquetas, foi acrescentado os campos Banco, Agencia, Conta Corrente, Valor e Nome do Correntista. Com estes campos pode-se configurar etiqueta para colar nos Envelopes de Deposito dos Bancos, evitando assim o trabalho de preencher os envelopes.

· No Cadastro de Locações, na página IPTU, foi acrescentado a opção de marcar a Responsabilidade de pagamento para Ambos (Inquilino e proprietário) podendo estabelecer um percentual para cada um. Com isso o sistema fará a geração do valor do IPTU de acordo com o percentual informado.

· No Editor de Textos Padrões foram acrescentados os Dados do Comprador, Nro. de Contrato, Valor e Valor por Extenso da Compra/Venda.

Release 15/11/2006

· Relatorio de IPTU em Relatórios / Locações. Nesta opção pode-se imprimir relatório de Imóveis Com e Sem IPTU na competência Selecionada

· Relatorio de Seguro em Relatórios / Locaçoes. Nesta opção pode-se imprimir relatório de Imóveis Sem Seguro e Imóveis com Seguro vencendo no período

· Foi criado Relatório de Imóveis em Relatórios / Cadastros / Imóveis. Nestes relatórios pode-se escolher diversos filtros como Situação do Imóvel, Imóvel disponivel para Locação, Venda, Locação e/ou Venda. Etc.

Release 05/02/2007

· Modificado a Rotina da Exportação para o Layout da Dimob 2.0

· No Cadastro de Imóveis foram acrescentados os cadastros de IPTU e Seguro. Com isso o sistema na hora da geração dos alugueis verifica se tiver IPTU e/ou Seguro informados na Locação ele pega os valores das Locações. Nao encontrando ele procurará no cadastro de Imóveis. Esta mudança serve para facilitar pois se o imóvel for desocupado e depois locado novamente não será preciso informar os valores no cadastro de Locações.

· No Cadastro de Locações foi acrescentada a opção para marcar que uma Locação está em Cobrança Judicial.

· Nos Relatórios da Conta Corrente de Clientes forma incluidas as opções de filtrar para imprimir Locações em Cobrança Judicial e também Locações Encerradas.

· No relatorio de Conferência foi incluido a informação se o Inquilino paga por Bloqueto Bancário ou por Recibo.

Release 12/09/2007

· Nos Parâmetros do Sistema foi incluída a opção de Repassar Juros e Multa ao proprietário somente sobre o valor do Aluguel.

· No Relatório de Aniversariantes em Relatórios/Cadastros/Clientes foi acrescentado o campo e-mail.

· No Relatório de Aniversariantes em Relatórios/Cadastros/Clientes foi acrescentado a opção para imprimir somente dos Clientes Ativos.

· Foi acrescentada a opção de configurar o arquivo de LOG para o cadastro de Clientes.

· No Cadastro de Clientes nas opções de Inquilino, Proprietário, Fiador e Comprador foram acrescentados os campos Endereço da Empresa, Número, Complemento, Bairro, Cidade e CEP.

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis foi criada a opção de Imprimir Recibos para todas as Locações (inclusive as que são cobradas por Bloqueto Bancário).

· Nos Módulos do Sistema foi criada a opção para Não Permitir a Exclusão e/ou Alteração do Cadastro de Locações.

· Na tela do Movimento de Caixa foi criado uma opção para Lançar o valor do caixa para a Conta Corrente de Clientes.

· Na Tela de Conta Corrente de Clientes foram implementados alguns testes na hora de gravar. Agora o sistema nao permite mais que o usuário grave uma conta sem informar o Cliente, o Contrato e também a categoria e a Subcategoria.

Release 10/10/2007

· No Relatório de Acerto em Relatórios/Financeiro/Conta Corrente, o Total agora é o Resultado entre as Receitas menos as Despesas do Período Selecionado.

· Na Tela de Relatórios/Financeiro/Conta Corrente, foi acrescentado os campos de Filtragem Locações e Cobrança Judicial. Com o primeiro pode-ser filtar Locações Ativas, Inativas ou Todas. Com a segunda opção pode filtrar Locações em Cobrança Judicial, Locações que nao estejam em Cobrança Judicial ou Todas as Locações independente da situação de Cobrança.

Release 02/06/2008

· No Relatório de IPTU em Relatórios / Locações foi acrescentado o Relatório Isentos de IPTU.

· No Relatório de Seguros em Relatórios / Locações foi acrescentado o Relatório Isentos de Seguro.

· No Relatório de IPTU em Relatórios / Locações, na opção Com IPTU, foi acrescentado a de Imprimir o Relatórios de Valores das Parcelas do IPTU e podendo-se escolher se deseja somente as parcelas que vão ser pagas para a Prefeitura ou todos os valores de IPTU.

· Na Tela de Geração de Alugueis, na página Recibo, foi criado a opção de imprimir um Aviso de Cobrança. Este aviso de cobrança é uma cópia dos valores do Recibo para fins de informar o inquilino antecipadamente dos valores que deverão ser pagos.

· Na Tela de Recebimentos e Pagamentos foi criada a opção para efetuar os Recebimentos através do Arquivo de Retorno dos Bancos.

· Alterar / Excluir Locações

· Alterar / Excluir Clientes

Release 20/09/2008

· Na Tela de Parâmetros do Sistema foi criada a aba Aparência. Nela pode-se configurar por usuário, ou aplicar para todos os usuários, uma cor para o fundo da Tela Principal bem como uma imagem de fundo.

· Na tela de Locações, quando do encerramento de uma locação o sistema agora esta gerando também os valores cadastrados nas Inclusões da Conta Corrente.

· Foi implementada a Impressão de Bloquetos (totalmente Impresso) e Geração de Arquivo de Remessa para o Banco Bradesco.

· Na Tela do Movimento de Caixa, foi criada a opção para lançar o valor da operação automaticamente na Conta Corrente de Clientes a fim de agilizar o processo de digitação dos dados e fazer com que os usuários não esqueçam de lançar valores que devem constar nos recibos das locações.

· Na Tela de Locações, na aba Inclusões C.C., foi criado o campo Respeita Carência. Com este campo marcado o Valor informado só será gerado se a Locação estiver fora do período de carência.

· Na Tela de Recebimentos / Pagamentos, quando da impressão do Recibo de Inquilino o sistema agora tem lugar para a impressão de mais 2 cheques, totalizando agora espaço para 7 cheques.

· Foi Criada a Tabela de Dedução do IRRF em Cadastros / Complementares.

Release 27/04/2009

· No Relatório de Imposto de Renda foi criada uma opção para ser impresso somente o valor Liquido recebido pelo proprietário.

· Foi implementada a impressão dos Bloquetos para o Banco do Brasil para o código de convênio com 7 posições.

· No Cadastro de Clientes foram acrescentados os Campos Órgão Emissor e Data de Emissão da Identidade.

· Em Cadastros / Complementares foi criada a tabela de Dedução do IRRF. Na Geração de Alugueis foi criada a rotina para a Geração dos Valores de Dedução do IRRF.

· No Cadastro de Clientes foram criados os campos Observações (Bloquetos). Estes campos serão Impressos nas Observações dos Bloquetos Totalmente Impressos.

· No Cadastro de Locações, na página Observações, foram criados os campos Observações (Bloquetos). Estes campos serão Impressos nas Observações dos Bloquetos Totalmente Impressos.

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis, na página da Geração, foi acrescentado o campo Contrato. Com isso pode-se gerar o aluguel somente da locação selecionada.

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis, na página de Recibos, foi acrescentado o campo Contrato. Com isso pode-se fazer a impressão do Recibo somente da locação selecionada.

Release 27/11/2009

· Na Tela de Geração e Impressão de Alugueis, na opção Geração de Bloqueto Totalmente Impresso, foi criada a opção de Imprimir Bloquetos do Banrisul.

· Na Tela de Recebimentos e Pagamentos, na opção de Quitação via arquivo magnético, foi corrigido um BUG quando da Quitação de varias contas em um mesmo arquivo.

· Na geração de Alugueis, foi criado um Novo Parâmetro para gerar o Registro de Comissao juntamente com a Comissão do Primeiro Aluguel. Esta opção pode ser marcada nos Parâmetros do Sistema.

· No Editor dos Textos Padrões foi acrescentado a variável código do Imóvel.

· No cadastro de Imóveis, quando Apartamento, foi criado o campo Numero do Box e Sub Lote do Box.

· No Relatório da Locações, com IPTU, foi incluída a opção de imprimir os campos Setor, Quadra, Lote e Sub Lote dos Imóveis.

·